IT Department

KI-Automatisierung

Weniger Routine. Mehr Kontrolle.

KI-Automatisierung für Anfragen, Dokumente und Nachverfolgung. Wir wählen einen klaren Prozess, testen ihn mit Ihrem Team und legen vor dem Einsatz die Grenzen fest.

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01

Kundenanfragen

Anfragen einordnen und Antworten aus freigegebenen Quellen vorbereiten. Ihr Team kontrolliert den Versand.

02

Dokumente und Berichte

Informationen extrahieren und zusammenfassen. Das Original bleibt zur Prüfung beim Ergebnis.

03

Nachverfolgung

Aufgaben und Erinnerungen vorbereiten. Änderungen mit Auswirkungen durchlaufen die vereinbarte Freigabe.

FÜR WEN

Vom tatsächlichen Bedarf ausgehen.

Für Teams, die dieselben Schritte in E-Mail, CRM, Tabellen oder Dokumenten wiederholen und ihren Aufwand reduzieren möchten, ohne die Kontrolle abzugeben.

SO ARBEITEN WIR

Quellen, Zugänge und Freigaben werden je Projekt festgelegt. CRM-, E-Mail- und weitere Anbindungen benötigen entsprechende Berechtigungen. Wir beginnen mit einem kontrollierten Pilotprojekt und testen auch falsche Antworten, fehlende Daten und die Übergabe an Menschen.

SO ARBEITEN WIR

Klar, vom ersten Gespräch an.

01

Verstehen

Wir beginnen bei Ihren heutigen Hindernissen.

02

Planen

Umfang, Zeitplan und Verantwortung festlegen.

03

Umsetzen

Entwickeln, prüfen und übergeben.

04

Verbessern

Messen, lernen und weiter begleiten.

BEISPIELSZENARIO

Von der Anfrage zum nächsten Schritt.

Beispielszenario: Eine Anfrage trifft über das Formular ein. Der Agent schlägt eine Kategorie vor und entwirft eine Antwort aus freigegebenen Dokumenten. Eine Person prüft und genehmigt sie vor dem Versand. Ohne eindeutige Quelle übernimmt das Team.

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PRISHTINA → DEUTSCHLAND

Zusammenarbeit mit klarer Übergabe.

Unser Team sitzt in Prishtina, Kosovo. Für Ihr Projekt vereinbaren wir Kommunikationssprache, Ansprechperson, Besprechungen und schriftliche Meilensteine. Zugänge, Dokumentation, Übergabe und der Umfang des anschließenden Supports werden vorab festgelegt. So ist klar, wer wofür verantwortlich ist.

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Beginnen wir mit Ihrem Bedarf.

Erzählen Sie uns, was Sie verbessern möchten. Gemeinsam finden wir den richtigen Anfang.